Где найти время на все идеи, задумки и дела

планирование для сканеров

К планированию сканеры подходят с размахом, как и к другим проектам, но рвения порой недостаточно. Грандиозный план составлен и…лежит на полочке.

Что делать? Куда бежать? Кого звать на помощь?


В ноябре мы спросили у участников группы, как они планируют и сортируют списки задач. Вот что нам ответили:

Елена Трускова:

Приоритеты и ежедневная их сортировка. Всё не успеть, но хотя бы самое важное прям сегодня — можно. Чтобы неуспетое не висело на шее)) Точнее — чтобы сказать неуспетому «сегодня было нечто поважнее».

Юлия Полякова:

Я расставляю по принципу «что будет, если я этого не сделаю».

Если я забью на все и не буду работать, потому что я такая замечательная и мне сегодня лень, то просто останусь без денег. Если не приготовлю еду, то мы будем грызть вагонку со стен на ужин.

Если я не сделаю чего-то, за что мне не платят деньги, но обещала это другому человеку, то меня будет донимать совесть. Или если сильно затяну что-то из обещанного. Остальное расставляется в порядке наличия времени и желания.

Александра Панькова:

А я делаю то, что горит внутри, то, что заряжено и очень-очень актуально для меня в дне сегодняшнем. Сейчас это курс про рисунок, иногда мой проект, какая-то выставка… Все что угодно может быть — да, это переменчиво и не всегда совпадает с генеральной линией, зато дает энергию и чувство настоящей, здесь и сейчас, жизни.

здоровый сон
Хочешь все успевать? Высыпайся 🙂

Из комментариев видим, что у каждого свой подход к созданию списков и планов. Для кого-то важнее приоритеты и текущая ситуация, кто-то следует за своим сердцем и выбирает дела по велению души.

Карсон Тейт в книге «Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности» делит людей на четыре типа: приоритетчики, плановики, визуализаторы и организаторы. Не думаю, что эта типология способна решить все проблемы, но это объясняет факт, почему лайфхаки по планированию, которые подходят одним людям, не применимы для других.

Я решила просто перечислить известные мне подходы и системы из того, что пробовала сама и советовали в комментариях. А если вы можете поделиться своим опытом, добавляйте — обсудим.

  • Любителей системности спасут списки дел. Одни люди создают ежегодные планы, другие — планы на месяц и на неделю. Кто-то ведет один бесконечный список и вычеркивает сделанное. Кто-то пишет задачи на день в ежедневнике.
  • Сейчас существует много электронных планировщиков — Todoist, Wunderlist и их аналоги. Я однажды писала статью о них. Для командной работы подходит программа Trello.
Ушки на макушке
Держите ушки на макушке и найдите подходящий планировщик для себя 😉
  • Elena Belle в комментариях советует присмотреться к системе Флайледи.

 Все важные приоритетные дела вносятся в календарь. Дальше — как в системе Флайледи — под каждый интерес свое время. В понедельник (вечером, после работы) писать статьи для блога. Во вторник (вечером, после работы) заниматься бисером. В пятницу ходить в театр или на выставку с друзьями и т.п.

Рутины: каждый вечер перед сном полчаса читаю; в автобусе учу язык (по дороге на работу слушаю финское радио или аудиокнигу, по дороге с работы — читаю финскую книгу). Ну и плюс еще есть выходные дни на всякие прочие интересности, которые без системы 😉 или на доделки по недоделанному на неделе, если срочно надо.

  • Елена Заречнева ведет один большой список и напоминает о том, что не нужно ругать себя за систематические спады — это нормальный процесс

Я раньше выписывала список дел на день и пыталась уложиться. Но чаще всего это приводило к полному расстройству, потому что сделать весь список удавалось дай бог пару раз в неделю, остальное время 1-2 дела повисали, и это приводило к фрустрации несмотря на то, что остальное все было-то сделано!

Тогда я решила делать наоборот — составить просто один большой список всего и записывать по ходу дела все, что я сделала за сегодня. Оказалось, что с таким подходом делаешь даже больше, чем с первым.

Ну и конечно надо отдавать себе отчет, что есть пики активности и спада и не ругать себя и не заставлять когда дело идет вяло. Я лучше отложу его на попозже, но зато потом каааак сяду да кааак сделаю))

  • Irina Glik нашла ответ в книге Барбары Шер:

Мне очень помог фрагмент из книжки Барбары про расписать жизнь до 95 лет. Ты записываешь свои планы, желания и успокаиваешься: на самом деле времени может хватить.

И под в завершение добро, свет, бахча и котики из комментариев:

дискуссии
Сканеры спорят о том, чья система планированья лучше)
  • А чтобы превратить хаос в голове в стройную систему и понять свои преимущества, загляните в статью Ольги Скребейко о планировании для хаотиков.

Помните о том, что жизнь хороша, даже если вам не удалось сладить со списками. Может быть, вам стоит их на время забросить, и составить персональный список желаний? Но об этом мы поговорим в другой раз.

Боли собирала: Аля Чистова
Раскладывала советы по полочкам: Юля Полякова.
Пишите нам предложения и пожелания.
Приходите в группу — подскажем, поможем, поддержим.

Всем тепла!

Юлия Полякова
Котик, копирайтер, рукодельница и немного сканер)

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *