Bullet journal для сканеров от Ольги Килиной. Часть I

Bullet Journal

В июне в нашей сканерской группе прошел мини-марафон #сканеры_учатся_новому от Ольги Килиной, которая рассказала о том, чем сканерам может быть полезна система планирования Bullet journal.

Мы решили выложить его на сайте для тех, кто не успел поучаствовать в группе.

День 1

Всем привет, меня зовут Оля и я ̶м̶у̶л̶ьт̶и̶п̶о̶т̶е̶н̶ц̶и̶а̶л̶ буду рассказывать о системе планирования Bullet journal всю эту неделю. Система классная, вам обязательно понравится. Главное немного терпения и усидчивости. Погнали!

Почему именно она: для меня огромный плюс, что система гибкая и мобильная. С обилием наших занятий это то, что спасает от миллиона блокнотов и ежедневников и отлично подстраивается под постоянную смену занятий. По сути это как дневник сканера, только еще и с ежедневным планированием.

Создал ее дизайнер из Нью-Йорка (от визуала визуалам). Ниже ОФИЦИАЛЬНЫЙ мануал.

  • Берем тетрадь в точку или клетку, включаем видео, ставим периодически на паузу и делаем по шагам.
  • Наша задача сегодня — сделать блоки: содержание, годовое планирование и месячное планирование.
    Как планировать на каждый день мы разберемся завтра.

Ниже я расписала пошагово, что делаем сегодня

  1.  Пронумеровываем странички;
  2. Первые 2 пустых разворота — это наше содержание. Напишите сверху «содержание»;
  3. Следующий разворот — план на будущее (на 6 месяцев), где мы пишем наши планы по месяцам;
  4. Возвращаемся в «содержание» и пишем там страницы «плана на будущее» — у меня это стр 5-8;
  5. Затем делаем план на месяц — отводим для него 1 разворот. На левом листе мы просто ставим числа и дни недели. (Сразу вносите конкретные дела и встречи). На правом странице — список дел, на данный месяц. Не забудьте внести его в «содержание». И да! я знаю, что сейчас конец месяца и вас тянет начать с 1 июля — это ловушка. Не поддавайтесь!
  6. Затем мы начинаем вести дневник по дням.
День 2

Сегодня давайте разберемся с ежедневными списками дел.

По этой системе, напротив каждого дела должен стоять Bullet (пуля) — которая так или иначе характеризует задачу. Посмотрите англоязычный пример c официального сайта.

Bullet Journal

Значение меток (они же «пули», они же «ключи») вы можете придумывать сами. Я рекомендую для начала пользоваться первозданными метками (теми, которые придумал создатель системы).

Разберем их на примере моих меток на черном фото (я вклеила их в последнюю страницу)
Задача, встреча и заметка — я оставила как у автора.

Bullet Journal

Изучить я вынесла в метку — потому как мне проще изучить и погуглить текущую информацию сразу, и таких задач у меня обычно много.

Знак вопроса — это спорные моменты — например, я не знаю хочу ли я сегодня выделить час на рисование (может я до дома не доберусь, или красок не успею купить)

Что мы делаем в конце дня:

  • Мы зачеркиваем задание как выполненное;
  • Переносим его на другой день (Это стрелочка вправо), например, мы можем перенести встречу если она не состоялась, я впишу ее просто в план на завтра, при его составлении;
  • Переносим задачу на долгий срок (стрелка влево) — например, я изучила вопрос, и поняла, что записывать подкасты сейчас для меня нереализуемо — переношу на пол года и вписываю в годичный план;
  • Мы просто зачеркиваем неактуальные больше задачи — например, вычеркиваем задачу натянуть холст на раму, потому что нашли поставщиков готовых холстов;
  • Теперь еще одно — левее от каждой метки, можно поставить еще одну. Чтобы в списке задач она бросалась в глаза.
  • Звездочка — тут все понятно — неотложка!
  • ! — это для меня вдохновение, например, я ставила задачу изучить систему GTD, я ее изучила, и она настоооолько крутая — я поставлю этот знак, чтобы вдохновится и опробовать ее.
  • Глаз — изучить в перспективе, например, если я хочу очень глубоко изучить эту систему: основатель, откуда пошло, чем хороша — прямо глубоко. Я ставлю значок «Глаз» — для таких у меня есть отдельная коллекция.

Как этим жонглировать. Вы делаете сверку в конце каждого дня, вычеркивая, заштриховывая или перенося задачи. Так же вы делает сверку в конце периода.

В конце месяца или разворота (мне удобно разворота, обычно это каждые 6 дней) — вы выписываете себе задачи со спец метками, дополняете список на изучение или вносите коррективы в планы на месяц (помните в самом начале?) или даже в планы на год. Готово! Теперь об этом развороте можно забыть! Ничего никуда не потерялось!

Завтра расскажу о коллекциях, трекерах, списках. Это очень творческая история!

Задание на сегодня: спланировать день по новой системе и вечером спланировать завтрашний день.

Продолжение – часть вторая.

 

Юлия Полякова
Котик, копирайтер, рукодельница и немного сканер)

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *